《檔案管理》投稿指南
時間:2011-04-25 23:09:31  來源:
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檔案管理》投稿指南

    為規范《檔案管理》文章格式及參考文獻格式,根據GB/7714――2005文后參考文獻著錄規則,參考《圖書情報工作》有關示例,制定如下新投稿指南(專業理論文章從嚴,其他文章從寬)。請作者按照此標準對自己文章進行規范后再電郵投稿,不符合規范者將很難進入專家組二審,謝謝合作。
       1 文稿架構順序
  文稿請按以下順序架構:中文題目;作者姓名;中文摘要(150-200字)、中文關鍵詞(3-8個);英文摘要、英文關鍵詞;正文;參考文獻;作者簡介(姓名、性別、出生年、作者單位、郵編、職稱、職務、發表論文及出版著作數量)。
       2 摘要撰寫要求
       中文摘要須達到150字以上。注意無須交待背景,而須直接從針對什么問題,進行什么介紹,得出什么結論,以期達到什么目的的角度撰寫,且不必出現“本文”、“了”等字樣。
英文摘要應與中文摘要相對應。
       3 標題序號格式
       請按照 1、1.1、1.1.1格式進行,級數多時,若不宜做標題,可用實心圓點項目符號。段落中間有需要加序號的地方,請用實用圓數字格式,如①、②、③等。
       4 文后參考文獻著錄格式
       4.1 期刊論文著錄格式  
      [順序號] 作者.題名[文獻類型標志].刊物名稱,出版年,卷(期):起止頁碼.
      示例:
      [1] 陳樂喜.試論知識創新信息運動[J].自然辯論法研究,2001(1):37-42.
      [2] 李曉東,張慶紅,葉謹琳.氣候學研究的若干理論問題[J].北京大學學報:自然科學版,1999,35(1):101-106.
      [3] Piterniek A B. Functions and capabilities of online searching systems: a checklist[J].Online Review,1989,13(6):466-469.
      4.2 專著(圖書)著錄格式  
      [順序號]作者.書名[文獻類型標志].其他責任者.版本項.出版地:出版社,出版年:起止頁碼.
      示例:
      [4] 黃敏學.網絡營銷[M].武漢:武漢大學出版社,2000:36-48.
      [5][美]Robert B Cialdini.影響力[M].陳敘,譯.北京:中國人民大學出版社,2006:174-175.
      [6] 王夫之.宋論[M].刻本.金陵:曾氏,1845(清同治四年).
      [7] Salton G, McGill M J. Introduction to Modern Information Retrieval[M]. New York: McDraw-Hill Co., 1983:30-42.
      4.3專著析出文獻(會議論文集、匯編集等)著錄格式  
      [順序號] 作者.題名[文獻類型標志]//編者.文集名:其他題名信息.版本項.出版地:出版者,出版年:起止頁碼.
      示例:
       [8] 宋曉舒,程東明.傳統圖書館和數字圖書館[C]//圖書情報工作雜志社編.圖書館學情報學研究論文選.北京:科學技術文獻出版社, 2002:1-2.
        [9] 程根偉.1998年長江洪水的成因與減災對策[M]//許厚澤,趙其國.長江流域洪澇災害與科技對策.北京:科學出版社,1999:32-36.
       [10] McCandless B. What key learning should corporate competitive intelligence specialists acquire from their military intelligence counterparts?[C]//Craig S Fleisher,David L Blenkhorn,eds. Controversies in Competitive Intelligence:the Enduring Issues. Westport: Praeger, 2003: 45-55.
       4.4 報紙著錄格式  
       [順序號] 作者.題名[文獻類型標志].報紙名,年-月-日(版次).
       示例:
       [11] 國務院新聞辦公室.中國的糧食問題[N].人民日報,1996-10-25(2).
      4.5 學位論文著錄格式  
      [順序號] 作者.題名[文獻類型標志].保存地:保存者,年份.
       示例:
        [12] 李潔.促進我國國家創新系統中知識流動的政策分析[D].北京:中國科學院文獻情報中心,2004.
      4.6專利著錄格式  
      [順序號] 專利申請者.專利題名:專利國別,專利號[文獻類型標志].公告日期或公開日期.
      示例:
      [13] 姜錫洲.一種溫熱外敷藥制備方案:中國, 88105607.3[P]. 1989-07-26.
      4.7電子文獻著錄格式  
      4.7.1 一般網上文獻著錄格式
       [順序號] 作者.標題.[檢索日期].網址.
     舉例:
       [14]段智華.淺談SOAP. [2003-07-15].
http://www-900.ibm.com/developer works/cn/xml/x-sisoap/.
       [15] Lynch C A. Metadata hearvesting and the open archives initiative. [2001-08-12].
http://www.arl.org/newsltr/217/mhp.html.
      4.7.2 傳統文獻電子版著錄格式
       期刊論文電子版著錄格式
       [順序號] 作者.題名[文獻類型標志/文獻載體標志].刊物名稱,年,卷(期):頁碼[引用日期].獲取和訪問路徑.
       示例:
       [16] 莫少強.數字式中文全文文獻格式的設計與研究[J/OL].情報學報,1999,18(4):1-6[2001-07-08].
http://periodical.wanfangdata.co ... bxb9904/990407.htm.
       報紙電子版著錄格式
      [順序號] 作者.題名[文獻類型標志/文獻載體標志].報紙名,年-月-日(版次)[引用日期].獲取和訪問路徑.
      示例:
      [17] 傅剛,趙承,李佳路.大風沙過后的思考[N/OL].北京青年報,2000-04-12(14)[2005-07-12].
http://www.bjyouth.com.cn/Bqb/20000412/GB/4216%5ED0412B1401.htm.
      專著(圖書)電子版著錄格式
      [順序號] 作者.題名[文獻類型標志/文獻載體標志].其他責任者.版本項.出版地:出版者,出版年:頁碼[引用日期].獲取和訪問路徑.
      示例:
       [18]趙耀東.新時代的工業工程師[M/OL].臺北:天下文化出版社,1998:15-17[1998-09-26].
http://www.ie.nthu.edu.tw/info/ie.newie.htm(Big5).
      專利電子版著錄格式
       [順序號] 專利申請者.專利題名:專利國別,專利號[文獻類型標志/文獻載體標志].公告日期或公開日期[引用日期].獲取和訪問路徑.
       示例:
      [19]西安電子科技大學.光折變自適應光外外差探測方法:中國,01128777.2[P/OL].2002-03-06[2002-05-28].
http://211.152.9.47sipoasp/zljs/ ... 1128777.2&leixin=0.
      以上文獻載體標志“OL”指電子文獻載體為聯機網絡。
      5  文后參考文獻著錄說明
     文后參考文獻順序請與正文中引用順序一致,注意合并相同項,參考文獻中不能出現“同參考文獻[]”等字樣。注意每篇參考文獻均需在正文中有引用,正文引用時順序號以上標形式出現,如“……XXX認為[1]:信息管理是……”。

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