查檔指南

河南省檔案館閱覽須知

一、中華人民共和國公民和組織來本館查閱檔案須持有本人身份證、工作證或單位介紹信等合法證明。

二、港、澳、臺同胞和僑胞持有效簽證或有關單位介紹信,可利用已開放的檔案;利用未開放的檔案,須持有內地邀請單位、合作單位或接待單位介紹的信函,并提前與本館聯系,須本館同意,方可接待。

三、外國人(含外籍華人)或外國組織利用開放檔案,須經我國有關主管部門介紹,持本人來華有效證件,說明本人身份發、查檔目的和范圍,經本館同意,可提供利用;因學術研究、文化交流等需要,利用未開放的檔案,應有外事部門或邀請合作單位的介紹信函,并提前30天向本館提出申請,經本館同意,方予接待。

四、查閱檔案人員須交驗證件,并填寫《查閱檔案、資料登記表》。

五、檔案僅限在指定的閱覽廳內閱覽,原件不準外借離館。凡館藏檔案有復制件的,一律提供復制件。

六、查閱檔案要當面點清,閱覽完畢后按原樣封裝交工作人員。利用者當日閱覽完畢的檔案,需向工作人員說明,由工作人員存放保管。檔案只限本人閱覽,不允許相互傳閱。

七、要愛護檔案、資料,閱讀時應小心輕翻,嚴禁在檔案、資料上勾畫、涂改、折頁、剪裁,違者按有關法規處罰。

八、摘抄、復制、翻拍、掃描、刻錄檔案須填寫申請單,并經本館同意。摘抄檔案須使用本館摘抄檔案專用紙,復制、翻拍、掃描、刻錄檔案由本館工作人員負責辦理。

九、查閱、復印、翻拍、掃描、刻錄檔案按照河南省物價管理部門制定的標準收費。

十、未經本館同意,任何組織和個人無權以任何形式公布本館檔案。

十一、凡利用本館檔案撰寫的著述或其他學術成果應送交本館一式兩份存檔。

十二、利用檔案結束,請將查閱結果告知工作人中員,并填寫《利用效果登記表》。

十三、本館開展網上咨詢、電話咨詢、信函回復等業務,并可以根據利用者需要提供服務。

十四、利用者應將攜帶的與查檔無關的物品存放在存包處。

十五、禁止吸煙、喧嘩、保持閱覽廳內整潔、安靜。

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